Internship - Office Management and Support
- Bangkok
- Training
- Full-time
- ดูแลตรวจเช็คเตรียมอุปกรณ์ในพื้นที่สำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
- ตรวจสอบและดูแลสต็อกอุปกรณ์สำนักงานและสวัสดิการ รวมถึงการเบิกจ่าย
- จัดเตรียม จัดเก็บ ถ่ายเอกสาร และจัดการไฟล์ต่างๆ อย่างเป็นระบบ ทั้งในรูปแบบเอกสารและดิจิทัล
- ช่วยเหลือในการประสานงานกับแผนกต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ช่วยเหลือในการรับและส่งเอกสาร จดหมาย หรือพัสดุต่างๆ
- ช่วยจัดเตรียมห้องประชุม และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
- งานธุรการอื่นๆ ปฏิบัติงานธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของสำนักงาน
- ทำรายงานสรุปงบประมาณรายเดือน และรายปี
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะโปรแกรม Microsoft Office, Google Space, Canva
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและการเขียน สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนและสุภาพ
- กำลังศึกษาอยู่ในระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดการสำนักงาน, บริหารธุรกิจ, เลขานุการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- มีความละเอียดรอบคอบ ใส่ใจในรายละเอียดของงาน และมีความถูกต้องแม่นยำ
- มีความรับผิดชอบสูง สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จลุล่วง
- มีความกระตือรือร้นและใฝ่รู้ พร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และพัฒนาตนเอง
- สามารถทำงานเป็นทีมได้ดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี และพร้อมให้ความร่วมมือกับผู้อื่น
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารจัดการเวลาได้ดี
- มีทัศนคติเชิงบวก และพร้อมที่จะเรียนรู้จากประสบการณ์จริง