ธุรการเอกสารและจัดซื้อ

• รับ-ส่ง หนังสือราชการ เอกสารภายใน-ภายนอก และจดหมายต่าง ๆ ขององค์กร
• ลงทะเบียนหนังสือเข้า-ออก และจัดระบบจัดเก็บเอกสารตามหมวดหมู่
• ร่างหนังสือราชการ เบิก-จ่ายเงินอุดหนุน และเอกสารทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลประกอบการประชุมหรือกิจกรรมขององค์กร
• สนับสนุนงานธุรการทั่วไป เช่น งานพิมพ์ จัดแฟ้ม สำเนาเอกสาร และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• รวบรวมความต้องการจัดซื้อจากฝ่ายงานต่าง ๆ และตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้องครบถ้วน
• จัดทำใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ตามขั้นตอนที่กำหนด
• ประสานงานและติดต่อผู้ขาย/ผู้จัดจำหน่ายเพื่อเปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรอง และขอใบเสนอราคา
• ตรวจสอบการรับมอบสินค้า/บริการให้ถูกต้องตรงตามสเปก และประสานงานกับผู้ใช้งานภายใน
• จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อให้เป็นระเบียบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• จัดทำรายงานจัดซื้อประจำเดือน/ไตรมาส
• เครีย์เงินหรือเครีย์รายการสั่งซื้อ

• มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อหรือธุรการอย่างน้อย 1 ปี (หากมีประสบการณ์ทั้ง 2 ด้านจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel และ Word
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี
• มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน และบริหารจัดการเอกสารอย่างมีระบบ

• งานประจำ

• ส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์นี้
• สมัครด้วยตนเองตามที่อยู่บริษัท
• ส่งใบสมัครทางอีเมล์

Jobnorththailand