เจ้าหน้าที่ประสานงานด้านธุรการฝ่ายขาย (Sales Admin Coordinator)

• แชร์
• เก็บงาน
• พิมพ์งาน
• ร้องเรียน

• สนับสนุนงานธุรการประจำวันของทีมขาย เช่น การบันทึกข้อมูล, จัดเก็บเอกสาร, จัดเตรียมใบเสนอราคาและสัญญา Assist the sales team with daily administrative tasks such as data entry, document filing, and preparing quotations and contracts.
• ติดต่อสื่อสารเบื้องต้นกับลูกค้า ตอบคำถามทั่วไป และส่งต่อประเด็นซับซ้อนให้หัวหน้าฝ่ายขาย Handle initial communication with clients, answer general inquiries, and escalate complex issues to the sales manager.
• ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลลูกค้าให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน Maintain and update the customer database to ensure accuracy and timeliness.
• ช่วยจัดทำรายงานการขาย วิเคราะห์ตลาด และสรุปข้อมูลนำเสนอ Assist in preparing sales reports, market analysis, and presentations.
• ประสานงานการจัดประชุมลูกค้าและประชุมภายใน รวมถึงจัดตารางนัดหมายและบันทึกการประชุม Coordinate client and internal meetings, including scheduling and taking meeting minutes.
• ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าหรือบริการจะจัดส่งได้ตรงเวลา Follow up on sales order progress to ensure timely delivery of products or services.
• ช่วยดูแลข้อร้องเรียนและบริการหลังการขาย เพื่อเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า Assist in handling customer complaints and after-sales service to enhance customer satisfaction.
• ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ เช่น บัญชี โลจิสติกส์ การตลาด เพื่อให้กระบวนการทำงานราบรื่น Coordinate with other departments (e.g., accounting, logistics, marketing) to ensure smooth business processes.
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน Perform other related sales support tasks as assigned by the supervisor.

• วุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง Diploma or bachelor's degree in business, marketing, or a related field.
• มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งธุรการฝ่ายขายหรือสายสนับสนุนงานสำนักงาน 1-2 ปี (หากจบใหม่และมีศักยภาพสามารถพิจารณาได้) 1-2 years of experience in sales assistant or administrative support roles preferred. Fresh graduates with strong potential are welcome.
• มีทักษะการใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint ได้ดี Proficient in Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint.
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี มีมนุษยสัมพันธ์ และใส่ใจการบริการลูกค้า Strong communication and interpersonal skills with a customer-oriented mindset.
• มีความละเอียดรอบคอบ กระตือรือร้น มีทักษะการจัดลำดับงานและบริหารเวลาได้ดี Detail-oriented, proactive, with good organizational and time management skills.
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และจัดการหลายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Ability to work independently in a fast-paced environment and handle multiple tasks effectively.
• สามารถใช้ภาษาไทยได้อย่างคล่องแคล่ว (พูดและเขียน) และหากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ Fluent in Thai (spoken and written); good command of English communication is a plus.

• ค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัย
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

Jobbkk