Inventory Officer

• รับผิดชอบหน้าที่และเป้าหมายของตนเองที่ได้รับมอบหมายในแต่ละวัน
• ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานให้สำเร็จลุล่วง
• ใช้และบำรุงรักษา อุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ของบริษัทอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ
• ต้องรักษากฏระเบียบของบริษัทอย่างเคร่งครัด
• เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ความรับผิดชอบและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
• ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ คำสั่ง หรือมาตรการความปลอดภัยในการทำงาน
• รายงานการประสบอันตราย การเจ็บป่วยหรือการเกิดเหตุเดือดร้อนรำคาญอันเนื่องจากการทำงานให้หัวหน้างานทราบโดยไม่ชักช้า
• ปฏิบัติงานด้านความปลอดภัยในการทำงานตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานว่าด้วยระบบความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของบริษัท
• เข้าร่วมการฝึกซ้อมแผนอพยพและผจญเพลิงประจำปีของบริษัท
• ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

• ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งเคลมจากสาขา โดยการแจ้งเคลมนั้นจะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขการรับเคลมสินค้าที่ทาง DC กำหนดไว้
• คีย์เคลมเข้าระบบเพื่อออกหมายเลขเคลม และแจ้งหมายเลขเคลมกลับไปยังสาขาภายใน 24 ชั่วโมง
• ส่งข้อมูลการเคลมสินค้า (เกินจำนวน ขาดจำนวน และเสียหาย) ผ่านทาง program Claim Investigation ไปยังแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นประจำทุกวัน เพื่อตรวจสอบหาสาเหตุของการแจ้งเคลม
• ติดต่อประสานงานกับส่วนงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานขององค์กร และเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
• ขอเปิด shipment โดยส่งอีเมล์แจ้งเรื่องไปยัง Makro ในกรณีที่มีสินค้าเคลมมายัง DC และสามารถเปิด shipment กลับให้สาขารับไปจำหน่ายได้
• ตรวจสอบการจัดเก็บเอกสารของแผนกให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้
• ร่วมประชุมเคลมกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องในทุกๆ สัปดาห์ เพื่อแจ้งสถานการณ์การเคลมสินค้าที่เกิดขึ้นใน

DHL